一、公函的写作规范

1. 标题

公函标题一般由"发文机关+事由+文种"组成，如《XX局关于商请协助调查XX事项的函》。

2. 主送机关

主送机关要明确具体，一般写"XX单位"，多个单位用顿号分隔。

3. 正文

正文包括：发函缘由、具体事项、期望回复。缘由要简洁，事项要清晰，期望要明确。

4. 结尾

结尾一般用"请予支持为盼""请予函复""特此函达"等。

5. 落款

落款包括发文机关和日期，加盖公章。

二、便函的写作方法

1. 格式简化

便函格式相对简化，可以有标题，也可以直接写正文。

2. 语言灵活

便函语言相对灵活，可以口语化一些，但还是要保持公文的基本规范。

3. 用途广泛

便函用于内部沟通、临时通知、简单事项，不具有正式公函的法律效力。

三、邀请函的写作技巧

1. 标题

邀请函标题可以是"邀请函"，也可以是"关于邀请参加XX活动的函"。

2. 称谓

称谓要尊重，如"尊敬的XX先生/女士""尊敬的XX领导"。

3. 正文

正文包括：邀请事由、活动信息、期望回复。事由要说明白，信息要完整，期望要明确。

4. 结尾

结尾一般用"敬请光临""期待您的到来""盼复"等。

5. 落款

落款包括邀请单位和日期，可以加盖公章。

四、函件礼仪

1. 称呼礼仪

称呼要准确、尊重。不知道对方职务时，用"先生/女士"；知道职务时，用"XX局长/主任"。

2. 用语礼仪

用语要礼貌、谦逊。用"请""贵单位""为盼"等礼貌用语。

3. 回复礼仪

收到函件要及时回复，无论同意与否。回复要简洁、明确、礼貌。

4. 格式礼仪

格式要规范，体现专业素养。包括字体、字号、行距、页边距等。

五、常见错误

1. 格式错误

便函用公函格式，公函用便函格式。要根据函件性质选择合适格式。

2. 语言不当

公函语言太口语化，便函语言太正式。要根据函件性质选择合适语言。

3. 礼仪缺失

称呼不当、用语生硬、不回复。要注重礼仪，体现尊重。

4. 内容不清

事由不明、事项不清、期望模糊。要把事情说清楚，把要求提明确。