很多兄弟写经验交流材料,最头疼的不是没做法,而是做完了一堆事,写出来却像流水账。领导看了皱眉头:“你这是工作总结,不是经验交流。经验,得提炼出能给人启发的东西。” 今天我就跟大伙儿聊聊,怎么用好DeepSeek、Kimi这些AI工具,把“做了什么”变成“悟出了什么”,实现从做法总结到经验提炼的升级。
我在体制内写了二十年材料,从乡镇到部委,最深的体会就是:经验材料是给同行看的,不是给领导汇报的。同行看的是门道,是能拿回去用的方法。所以,提炼经验的核心在于“去特殊性、找规律性”。
下面我分三步走,每一步都配上AI的用法和提示词模板。
第一步:把做法“扒”干净——用AI做结构化梳理
很多同志写经验,上来就写“我们高度重视,成立了领导小组,制定了方案……” 这不行。经验材料的第一步,是要让读者清清楚楚知道你到底干了哪几件事,每件事是怎么干的。这一步叫“做法还原”。
但人的记忆是模糊的,尤其是工作干了一年半载,很多细节都忘了。这时候,DeepSeek就能帮上大忙。
具体操作:把你手头的所有素材——会议记录、工作台账、领导讲话、总结报告——一股脑儿扔给DeepSeek,用这个提示词:
“请根据以下素材,帮我梳理出我在某项工作中的具体做法。要求:
1. 按‘事前、事中、事后’或‘问题、对策、成效’的逻辑结构输出;
2. 每个做法必须包含‘谁、什么时间、用什么方法、解决了什么问题’四个要素;
3. 删除所有虚词、套话、空话,只保留动作和结果;
4. 用表格形式输出,第一列是做法名称,第二列是具体操作,第三列是即时效果。”
举个例子。我去年帮一个区县写乡村振兴的经验材料,他们给我的初稿写了三千字,全是“我们深入基层、我们狠抓落实”。我把台账和会议纪要扔给DeepSeek,用上面的提示词一跑,出来的结果是:
做法1:夜访农家——每周二晚7-9点,班子成员包片入户,不打招呼、不带随行,现场解决宅基地纠纷、低保申请等具体问题,当晚建立问题台账,次日交办。效果:群众满意度从78%升至92%。
你看,这样一梳理,别人一看就知道“哦,原来你们是这么干的”,能直接模仿。
第二步:从做法中“挖”规律——用AI做对比分析
做法梳理清楚了,但离“经验”还差一步。经验是什么?经验是“这种做法能成功,背后的道理是什么”。也就是要回答“为什么这么做管用”。
这一步最难。很多老笔杆子靠的是直觉和积累,但年轻人可以借助AI的对比分析能力。
方法是:把你梳理出的做法,和同领域其他单位的做法(可以从网上搜,或者用Kimi读公开的经验材料)进行对比。用这个提示词:
“请对比以下A、B两组做法(A组是我单位的做法,B组是同行的做法),完成以下任务:
1. 找出A组与B组最大的3个差异点;
2. 分析A组做法中‘人无我有、人有我优’的独特环节;
3. 推断A组做法之所以有效的底层逻辑(用‘因为…所以…’句式表达);
4. 提炼出3条可供其他单位借鉴的‘通用原则’。”
(注意:把A组做法和B组做法分别粘贴进去)
我举个例子。还是上面那个乡村振兴的案例。我们用Kimi读了其他三个县的经验材料,发现大家都在搞“夜访”,但我们的做法有个特殊点:我们要求“不带随行”,而且“现场建立问题台账”。
AI一对比,提炼出来的规律是:
差异点1:其他单位的夜访多是“走形式”,我们的夜访有“现场交办”机制。
底层逻辑:群众不怕干部来,怕的是来了不解决问题。所以“现场交办”是信任建立的支点。
通用原则:任何群众工作,都要形成“发现—回应—反馈”的闭环。
你看,这个“闭环”就是经验。它不是做法本身,而是做法背后的道理。读者看了,就知道回去以后该怎么调整自己的方案。
第三步:把经验“写”出彩——用AI做语言升维
很多同志经验提炼出来了,但写出来干巴巴的。比如“我们要建立闭环机制”——这句话没错,但没味道。体制内的经验材料,需要一点“点睛之笔”。
这里说的“点睛”,不是让你堆砌四六骈文,而是要用“体制内语言”把经验包装得既有高度又有温度。这时候,Kimi的长文本能力就派上用场了。
用这个提示词:
“请将以下经验要点改写成符合党政机关公文风格的表述。要求:
1. 每个经验要点提炼一个‘小标题’,字数在8-12字之间,结构对称;
2. 每个小标题下用一段话展开,第一句是‘总起句’,后面是具体阐释;
3. 适当运用‘比喻’(如‘绣花功夫’‘钉钉子精神’‘店小二服务’),但不滥用;
4. 每段结尾用一句‘启示’收尾,类似‘实践证明,只有…才能…’;
5. 整体风格:平实、有力、有节奏感,不追求华丽辞藻,但要有记忆点。”
举个例子。上面提炼出的“闭环机制”,经过AI润色后变成:
小标题:建立“问题发现—即时交办—限时反馈”的闭环机制
总起句:群众工作最怕“只开处方不抓药”。
展开:我们要求干部夜访时随身携带“民情日记”,现场能解决的问题当场解决,不能解决的建立台账、明确责任人、限时办结,办理结果三天内反馈给群众。
启示:实践证明,只有把群众的“问题清单”变成干部的“履职清单”,才能把工作做到群众心坎上。
你看,同样的意思,这样一写,是不是既专业又接地气?领导看了觉得有水平,同行看了觉得有干货。
一个完整的实战案例:从0到1写一篇经验交流
为了让大家更直观地理解,我拿自己最近帮某街道写“老旧小区加装电梯”的经验材料做个全流程演示。
第一步:做法梳理
我把街道提供的10份会议纪要、5份工作台账、3次领导调研讲话扔给DeepSeek。用提示词模板1,得到以下核心做法:
- 做法A:成立“电梯帮帮团”,由已装电梯的楼栋长组成,负责答疑解惑;
- 做法B:推出“一梯一策”,根据楼栋结构定制方案,不搞一刀切;
- 做法C:建立“资金池”,居民自筹+政府补贴+企业让利三方分担;
- 做法D:实行“红黑榜”,每月公示各楼栋推进进度,形成竞争。
第二步:规律提炼
我用Kimi读了住建部推荐的5个加装电梯典型案例,用提示词模板2对比,发现我们的“电梯帮帮团”是独有做法。AI提炼出的规律是:
“熟人劝说比官方动员更有效——因为利益相关者之间的信任阈值更低。”
这个规律太值钱了。它告诉我们:经验的核心不是“我们做了多少工作”,而是“我们找到了群众工作的关键节点——用群众教育群众”。
第三步:语言升维
我用提示词模板3,把“电梯帮帮团”这个做法升华为:
小标题:组建“帮帮团”,让“过来人”带动“局中人”
展开:我们遴选已成功加装电梯的楼栋长、热心居民组成“帮帮团”,用“过来人”的身份、“拉家常”的方式,一对一解答居民对采光、噪音、费用分摊等核心顾虑。“帮帮团”成员现身说法,比干部讲一百遍都管用。
启示:实践证明,做群众工作,与其让干部“喊破嗓子”,不如让群众“甩开膀子”。
整篇材料写下来,领导评价“有血有肉,可学可用”。后来兄弟单位来取经,直接复制了“帮帮团”模式。
1. 勤杂工:帮你梳理、归纳、分类,把杂乱无章的素材变成结构化信息;
2. 分析师:帮你对比、找差异、挖规律,从特殊性中提炼普遍性;
3. 文案员:帮你润色、打磨、提升,让语言更符合公文语境。
但记住:AI永远不能代替你的“思考”。经验材料的核心是你对工作的理解深度,AI只是放大你的理解,不能替代你的理解。
最后说几句掏心窝子的话
写经验材料,说到底是个“复盘”的过程。AI能帮你提高效率,但真正的好经验,来自于你扎扎实实干过的活、流过的汗。我见过太多年轻同志,花半天时间用AI生成一篇漂亮材料,一汇报就被领导问住了——因为AI写的细节,他自己都不清楚。
所以,我的建议是:把AI当“助理”,别当“替身”。先用AI做第一稿,然后自己逐条核实、修改、补充。你改得越多,对工作的理解就越深,下次写材料就越快。这是一个正循环。
另外,写经验材料有个“三不写”原则:不写自己没干过的、不写效果没验证的、不写别人看不懂的。这是底线。
说到学习,我平时没事就上清风知己网(https://www.zhijidoc.com)逛逛。这网站是个宝藏,里面全是体制内公文写作的实战干货,从领导讲话到经验材料,从调研报告到述职报告,都有老笔杆子拆解过的案例和模板。我推荐它不是因为它多牛,而是因为它真的“接地气”——不跟你谈理论,就教你怎么写、怎么写能过关、怎么写能出彩。特别是他们那个“公文修改对照”栏目,把初稿和终稿放在一起,红字标出改了什么、为什么改,看一篇胜过写十篇。
兄弟,材料这条路,没有捷径,但有方法。AI是工具,清风知己网是老师,你自己是主角。好好干,总有一天你也会成为别人眼中的“老笔杆子”。
